Informativa privacy

Il Titolare del trattamento dei dati è:

StatBlocks s.r.l., con sede legale in Via Anagnina 333, 00046 Grottaferrata (RM), C.F. / P.IVA 18688461005, e-mail: info@statblocks.it, PEC: statblocks@pec.it (di seguito, il “Titolare”).

Il Titolare raccoglie e tratta i seguenti dati relativi ai titolari, legali rappresentanti o referenti dei locali/esercizi aderenti:

• Dati identificativi e di contatto del referente/legale rappresentante: nome, cognome, ruolo aziendale, numero di telefono, indirizzo e-mail professionale, eventuale documento di identità;
• Dati dell’esercizio/locale aderente: denominazione commerciale, indirizzo, orari di apertura, recapiti telefonici/e-mail aziendali, logo, fotografie del locale, link ai canali social o sito web;
• Dati amministrativi e finanziari: ragione sociale, partita IVA/codice fiscale aziendale, sede legale, coordinate bancarie (IBAN) per l’eventuale gestione di quote di adesione, rimborsi o transazioni legate all’Iniziativa.

I dati personali forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

• Gestione della richiesta di adesione e dell’accordo di convenzione:
  • Finalità: Valutazione del modulo di adesione, formalizzazione dell’accordo di convenzione, gestione operativa delle attività previste dall’Iniziativa (es. fornitura di materiale promozionale, esposizione del marchio/logo del locale, gestione di sconti/promozioni dedicate).
  • Base giuridica: Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali di cui l’Interessato o l’ente da esso rappresentato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
• Promozione dell’Iniziativa e visibilità del Locale Aderente:
  • Finalità: Pubblicazione dei dati dell’esercizio commerciale (inclusi indirizzo, logo, materiale fotografico, offerte) sui canali di comunicazione dell’Iniziativa (es. sito web, app mobile, social network, mappe interattive, brochure cartacee).
  • Base giuridica: Esecuzione del rapporto contrattuale/convenzionale di adesione (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e legittimo interesse del Titolare e del Locale Aderente alla promozione delle attività oggetto dell’Iniziativa (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
• Adempimento di obblighi di legge, contabili e fiscali:
  • Finalità: Gestione della contabilità, fatturazione e adempimenti di natura fiscale o amministrativa connessi all’adesione.
  • Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR).
• Invio di comunicazioni operative e aggiornamenti sull’Iniziativa:
  • Finalità: Invio di circolari, comunicazioni di servizio, aggiornamenti tecnici o organizzativi relativi allo svolgimento dell’Iniziativa.
  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a garantire il corretto ed efficiente svolgimento dell’Iniziativa (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

• Modalità: Il trattamento si svolge mediante strumenti informatici, telematici e manuali cartacei, mediante logiche idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati.
• Periodo di conservazione:
  • I dati contrattuali, amministrativi e contabili saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi di legge di natura civile e fiscale.
  • I dati identificativi dell’esercizio e i dati di contatto del referente pubblicati sui canali promozionali rimarranno visibili per l’intera durata dell’Iniziativa e sino al termine dell’accordo di convenzione, salvo dismissione dei supporti o richiesta di cancellazione laddove ammissibile.

I dati potranno essere resi accessibili o comunicati a:

• Dipendenti, collaboratori e personale autorizzato del Titolare;
• Fornitori di servizi tecnici, agenzie di comunicazione, sviluppatori di piattaforme/app, consulenti fiscali e legali, nominati Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR;
• Pubblico e Utenti dell’Iniziativa: I dati commerciali del locale (es. nome del locale, indirizzo, promozioni offerte, foto, recapiti pubblici) saranno resi accessibili al pubblico per consentire la fruizione dell’Iniziativa da parte degli utenti. I recapiti personali dei referenti/legali rappresentanti non saranno soggetti a diffusione pubblica.

Soltanto previo consenso, i recapiti possono essere utilizzati per inviare via email newsletter e comunicazioni relative a future iniziative, prodotti e servizi di StatBlocks, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a), GDPR.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante il collegamento di disiscrizione presente nelle comunicazioni o scrivendo a info@statblocks.it. Il rifiuto o la revoca non incidono sull’adesione all’iniziativa.

Le comunicazioni necessarie alla gestione dell’adesione e degli eventi sono distinte da quelle promozionali.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento verso Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, salvo ove necessario per l’utilizzo di servizi in cloud o piattaforme social la cui infrastruttura sia dislocata all’estero; in tale ipotesi, il trasferimento avverrà esclusivamente verso Paesi oggetto di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o sulla base di Clausole Contrattuali Tipo (Standard Contractual Clauses).

In qualità di Interessato (persona fisica a cui si riferiscono i dati personali), ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:

• Accedere ai Suoi dati personali e chiederne copia;
• Chiedere la rettifica o l’integrazione di dati inesatti o incompleti;
• Chiedere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• Chiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• Chiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e di uso comune;
• Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati basato sul legittimo interesse;
• Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, l’Interessato potrà contattare il Titolare in qualsiasi momento inviando una comunicazione a:

• E-mail: info@statblocks.it
• PEC: statblocks@pec.it