Privacy Policy

Il titolare del trattamento è StatBlocks s.r.l., con sede legale in Via Anagnina 333, 00046 Grottaferrata (RM), C.F. e P.IVA 18688461005, PEC statblocks@pec.it (“StatBlocks”, “noi”).

Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scriverci a privacy@statblocks.it. Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati perché non siamo tenuti a farlo.

Dati che ci dai tu.

• Account: indirizzo email, oppure i dati che Google o Apple ci trasmettono quando accedi con il loro account (di norma nome ed email; con Apple puoi usare un indirizzo email nascosto).
• Profilo: nickname, colore e sfondo del profilo, foto o avatar, bio, data di nascita, città indicativa.
• Preferenze di gioco: esperienza come giocatore e come master, ruoli preferiti, sistemi di gioco giocati e da provare, generi preferiti, disponibilità oraria, trigger warnings (temi che preferisci evitare).
• Dati facoltativi: genere. Lo vedi solo tu e puoi scegliere “Preferisco non rispondere”.
• Contenuti che pubblichi: tavoli (titolo, sinossi, copertina, regole, note), messaggi in chat, voti nei sondaggi, diari di gioco, esiti delle one-shot, moduli homebrew.
• Luogo di gioco: se organizzi un tavolo, il luogo in cui si gioca: il locale scelto oppure, se il luogo è privato, l’indirizzo che inserisci e che comunichi ai partecipanti in chat.
• Comunicazioni con noi: feedback, richieste di assistenza, segnalazioni di altri utenti.

Dati che si generano usando l’app.

• Tavoli a cui partecipi o che organizzi, presenze e assenze, durata delle sessioni.
• Punti esperienza (XP), livelli, sfide completate, premi ottenuti, codice amico e inviti.
• Utenti che hai bloccato o segnalato.
• Dati tecnici: modello e sistema operativo del dispositivo, versione dell’app, log di funzionamento e di sicurezza, token per le notifiche push e, solo se ce lo consenti, dati sull’uso dell’app raccolti con strumenti di analisi (PostHog e Microsoft Clarity).
• Posizione del dispositivo, solo se ci dai il permesso (vedi punto 5).

Dati che riceviamo da altri. Se un amico ti invita, sappiamo che sei arrivato con il suo codice. Se un master ti aggiunge alle presenze di una sessione, quell’informazione è collegata al tuo profilo. Durante gli eventi dal vivo promossi da StatBlocks possono essere realizzate foto e video: in quel caso ricevi un’informativa specifica, ti chiediamo un’autorizzazione separata e puoi partecipare senza essere ripreso.

I dati obbligatori sono quelli senza i quali non possiamo crearti un account (email o account Google/Apple, nickname, data di nascita). Se salti la personalizzazione del profilo puoi usare l’app, ma alcune funzioni, come candidarti ai tavoli, richiedono un profilo completo.

Oggi non inviamo comunicazioni promozionali via email. Se in futuro lo faremo, ti chiederemo un consenso specifico e separato.

Non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analoghi significativi su di te. Usiamo le tue preferenze per suggerirti tavoli adatti a te (profilazione): questo cambia solo l’ordine e la selezione dei tavoli in evidenza. Puoi opporti in qualsiasi momento scrivendoci o togliendo le preferenze dal profilo; potrai comunque cercare e vedere tutti i tavoli disponibili.

StatBlocks è un’app sociale: alcune informazioni sono pubbliche per tutti gli utenti, altre solo per chi gioca con te, altre solo per te.

I trigger warnings sono visibili a tutti perché master e giocatori possano rispettarli: indica solo i temi che preferisci evitare, senza bisogno di spiegarne il motivo.

Ti chiediamo di non inserire nel profilo, nella bio o nei contenuti informazioni che non vuoi rendere visibili ad altri, in particolare dati sulla salute, sulle convinzioni o sulla vita privata.

• Città indicativa: la indichi tu nel profilo e serve a mostrarti i tavoli vicini. È visibile agli altri utenti.
• Posizione del dispositivo: la usiamo solo se ci dai il permesso dal sistema operativo, per calcolare la distanza dai tavoli e mostrarti la sezione “Vicino a te”. Non la conserviamo: la usiamo solo per il calcolo. Puoi revocare il permesso in qualsiasi momento dalle impostazioni del telefono.
• Indirizzo del luogo di gioco: se organizzi un tavolo in un luogo privato, l’indirizzo esatto che inserisci è visibile nell’app solo a te. Sei tu a comunicarlo ai partecipanti nella chat del tavolo, dove resta disponibile come gli altri messaggi. Se il tavolo si svolge in un locale pubblico, nome e indirizzo del locale sono visibili a tutti gli utenti.

Non vendiamo i tuoi dati. Li condividiamo solo con:

• Altri utenti, nei limiti descritti al punto 4.
• Master dei tavoli: chi organizza un tavolo, anche se è un negozio o un locale, vede i profili dei partecipanti e registra le presenze. I nostri Termini vietano di usare questi dati per scopi diversi dalla gestione del tavolo. Nei tavoli degli eventi organizzati insieme a un locale (ad esempio “La Multitavolo Diffusa”), il master comunica al locale il numero di posti prenotati e i nickname dei giocatori, solo per organizzare la serata: il locale li tratta come titolare autonomo e li cancella entro 30 giorni.
• Fornitori che lavorano per noi come responsabili del trattamento (art. 28 GDPR): sviluppo e manutenzione dell’app (Mabiloft), hosting e database (Google Cloud, MongoDB Atlas), notifiche push (Google Firebase), invio delle email di servizio come i codici di accesso (Brevo), analisi dell’uso dell’app (PostHog, Microsoft Clarity) e servizi di mappe. L’elenco aggiornato dei fornitori è disponibile su richiesta.
• Google e Apple, se scegli di accedere con il loro account, secondo le loro informative.
• Autorità, quando la legge lo impone o per difendere un diritto in giudizio.
• Acquirenti o successori, in caso di operazioni societarie (fusione, cessione d’azienda), con le stesse garanzie di questa informativa.

I dati dell’app sono conservati su server che si trovano nell’Unione Europea. Alcuni fornitori, in particolare quelli per le notifiche push (Google Firebase) e per l’analisi dell’uso dell’app (Microsoft Clarity), possono trattare alcuni dati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, ad esempio negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, come l’EU-US Data Privacy Framework, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione. Google e Apple, se accedi con il loro account, trattano i dati secondo le proprie informative.

• Dati dell’account e del profilo: finché l’account è attivo. Se non usi l’app per un lungo periodo, potremo avvisarti e poi cancellare l’account.
• Messaggi in chat, diari e presenze: quando il master elimina un tavolo, il tavolo e i suoi contenuti non sono più visibili nell’app. Li conserviamo nei nostri sistemi finché servono a mantenere corretti lo storico, i progressi e le statistiche dei partecipanti, e non li usiamo per altri scopi. Se elimini il tuo account, i tuoi contenuti restano nel tavolo in forma anonima (punto 9).
• Indirizzi dei luoghi di gioco: l’indirizzo inserito nel tavolo segue i tempi del tavolo; quello comunicato in chat segue i tempi della chat. Nome e indirizzo dei locali aderenti agli eventi restano nell’elenco dei luoghi per i tempi previsti dal regolamento dell’evento.
• Segnalazioni e provvedimenti di moderazione: per il tempo necessario a gestire eventuali reclami, contestazioni e casi di recidiva.
• Richieste di assistenza e feedback: per il tempo necessario a gestire la richiesta e i suoi eventuali seguiti.
• Log tecnici e di sicurezza: per il tempo necessario a garantire il funzionamento e la sicurezza del Servizio.
• Codici di accesso via email: validi 15 minuti.
• Dati necessari per obblighi di legge o per difenderci in giudizio: per il tempo previsto dalla legge o fino alla definizione della controversia.

Puoi eliminare l’account in qualsiasi momento da Impostazioni > Elimina account. Cancelliamo il profilo e i dati personali collegati. I contenuti che hai condiviso nei tavoli (messaggi, diari, presenze) restano visibili agli altri partecipanti in forma anonima, con la dicitura “Account eliminato”, per non rovinare lo storico del gruppo. Se elimini l’account prima di una sessione a cui eri iscritto, il master viene avvisato e il tuo posto si libera.

StatBlocks è riservata ai maggiorenni. Durante la registrazione ti chiediamo la data di nascita: se risulta che hai meno di 18 anni, l’account non viene creato e non conserviamo alcun dato, nemmeno la data di nascita inserita. Se scopriamo che un minorenne si è registrato indicando una data di nascita falsa, chiudiamo l’account e cancelliamo i suoi dati.

Puoi chiederci in qualsiasi momento di:

• accedere ai tuoi dati e riceverne una copia;
• correggerli o aggiornarli (molti li puoi modificare direttamente dal profilo);
• cancellarli;
• limitarne il trattamento;
• riceverli in un formato leggibile da una macchina (portabilità);
• opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse, compresa la profilazione per i suggerimenti;
• revocare il consenso, dove il trattamento si basa sul consenso, senza effetti sui trattamenti già avvenuti.

Scrivici a privacy@statblocks.it: ti rispondiamo entro un mese. Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

L’app può chiederti il permesso di inviarti notifiche, accedere alla posizione, alla fotocamera e alla galleria (per foto profilo e copertine). Ogni permesso è facoltativo e revocabile dalle impostazioni del telefono. Puoi gestire le notifiche anche dalle impostazioni dell’app.

Gli strumenti di analisi (PostHog e Microsoft Clarity) si attivano solo se dai il tuo consenso, che ti chiediamo al primo avvio dell’app. Puoi cambiare scelta in qualsiasi momento dalle impostazioni dell’app.

Proteggiamo i dati con misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui l’accesso senza password tramite codici temporanei o account Google/Apple, la cifratura delle comunicazioni, la limitazione dei tentativi di accesso ripetuti e l’accesso ai dati riservato a un numero ristretto di persone autorizzate, anche presso il fornitore che sviluppa e gestisce l’app.

Potremo aggiornare questa informativa quando l’app cambia. Se le modifiche sono rilevanti, ti avvisiamo nell’app o via email prima che si applichino. La data dell’ultimo aggiornamento è sempre indicata in alto.

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